Инфографика по процедуре заключения договоров на поставку

Создай инфографику по процедуре: "Заключение договоров на поставку продукции". 5 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ 5.1 Общие положения Процедура заключения договоров на поставку продукции включает в себя: - определение требований потребителей; - рассмотрение заявок потребителей ООО ТК «Вишневогорский ГОК»; - анализ требований; - принятие решения о заключении договора (контракта) на поставку продукции; - подготовка и заключение договоров (контрактов) на поставку продукции комбината. 5.2 Определение требований потребителей Определение требований потребителей проводится в ходе проведения еже-годной договорной кампании. Договорная кампания проводится в период с октября по декабрь месяцы. В период договорной кампании инженеры по сбыту принимают и рассматривают поступившие запросы на поставку продукции. Запросы на поставку продукции от потенциальных потребителей могут поступать в течение всего года. На рассмотрение принимаются запросы, поступившие в виде письма, полу-ченного по факсу, почте, электронной почте. При обращении в устной форме инженеры отдела сбыта рекомендуют прислать запрос в письменной форме (поясняют, как это сделать, на чье имя, по какому факсу, электронной почте). При предварительном рассмотрении инженерами по сбыту поступивших запросов от потребителей, производится отбор по первоначальным критериям: правильность и полнота оформления. Полнота оформления заключается в указании потребителями следующих требований: - количество продукции; - качество продукции; - тара и упаковка продукции; - способ поставки продукции; - сроки, порядок и условия поставки продукции; - особые требования. В ходе определения требований необходимых для принятия решения о воз-можности принятия запроса и заключения договора (контракта) на поставку продукции инженерами по сбыту выявляются также требования, не заявленные потребителем, но необходимые для выполнения условий конкретного договора (контракта). После рассмотрения запроса и определения всех требований инженер по сбыту передает её зам. генерального директора по сбыту для проведения анализа требований. 5.3 Рассмотрение запросов потребителей ООО «ТК Вишневогорский ГОК» Основным потребителем продукции АО «Вишневогорский ГОК» является ООО ТК «ВГОК». ООО ТК «ВГОК» самостоятельно ведет работу с запросами потребителей и от своего имени заключает договоры с российскими потребителями на поставку полевого шпата. ООО ТК «ВГОК» в процессе взаимодействия с потребителями самостоятельно определяет требования и указывает их в спецификации, прилагаемой к договору. При наличии у отдельных групп потребителей особых требований к продукции, анализ этих требований проводится на общих основаниях. 5.4 Анализ требований Все заявленные и не заявленные требования анализируются ответственны-ми РСПП. За анализ требований, относящихся к количеству продукции, отвечает начальник ПТО. За анализ требований, относящихся к срокам, порядку, условиям и способу поставки, отвечает зам. генерального директора по сбыту. За анализ требований, относящихся к качеству продукции, отвечает начальник ОКК. За анализ требований не определенных потребителем, но обязательных для выполнения условий договора (контракта), отвечает зам. генерального директора по сбыту. За анализ особых требований к продукции отвечает начальник ПТО. К анализу этих требований могут привлекаться заинтересованные РСПП. 5.5 Принятие решения о заключении договора (контракта) на поставку продукции Зам. генерального директора по сбыту представляет генеральному директору предварительно рассмотренную заявку потребителя. Генеральный директор в течение двух, трех дней принимает решение о возможности выполнения заявки и заключении договора (контракта) или об отказе. Принятая или отклоненная заявка передается для дальнейших действий зам. генерального директора по сбыту. Зам. генерального директора по сбыту принимает заявку для подготовки проекта договора (контракта), либо отправляет письмо с указанием причин отказа. 5.6 Подготовка и заключение договора (контракта) на поставку про-дукции На основе принятого генеральным директором решения о возможности выполнения заявки на поставку продукции, инженеры по сбыту разрабатывают проект договора (контракта) и отдают его для проверки и согласования зам. генерального директора по сбыту. Общий порядок заключения и ведения договоров (контрактов) осуществляется в соответствии с СТП ЮС-18-2022.